Petr Prokop ze společnosti GiVE Management Consulting GmbH
Automobilový průmysl prochází radikálními změnami. Systém CASE (Connected, Autonomous, Shared, Electrified) utváří podobu odvětví a vede k rychlým změnám podmínek na trhu. Aby si společnosti udržely konkurenceschopnost, musí být flexibilní a pohotové. Interim management je na to strategickou odpovědí.
Jako zkušení profesionálové, kteří ve firmách přebírají dočasné úkoly, přinášejí interim manažeři hluboké odborné znalosti a znalosti odvětví:
- Znají výzvy a příležitosti v daném odvětví.
- Jsou obeznámeni s nejnovějšími trendy a technologiemi.
- Mají širokou síť kontaktů.
V automobilovém průmyslu lze interim management využít v různých oblastech, aby podpořil dodavatele OEM při přizpůsobování se měnícím se podmínkám na trhu. Zde je několik příkladů:
- Restrukturalizace a transformace:
Interim manažeři pomáhají s restrukturalizací podnikových procesů a transformací obchodního modelu. Mezi možné úkoly patří:
- Podrobná optimalizace procesů:
- Analýza výrobních procesů a identifikace slabých míst
- Zavedení metod štíhlého řízení a Six Sigma ke zvýšení efektivity
- Optimalizace dodavatelského řetězce a snížení nákladů
- Přenastavení obchodního modelu:
- Vypracování nových strategií pro budoucnost společnosti
- Otevření nových trhů
- Diverzifikace sortimentu výrobků a služeb
- Zavádění inovací:
- Zavedení nových technologií a výrobních postupů
- Vývoj nových výrobků a služeb na základě současných tržních trendů
- Podpora kultury inovací ve společnosti
- Krizové řízení:
V krizových situacích, jako je náhlý pokles poptávky, mohou dočasní manažeři jednat rychle a efektivně, aby minimalizovali negativní dopady na podnik. Interim manažeři mohou v rámci krizového řízení převzít následující úkoly:
- Rychle a účinně zasáhnout:
- Stabilizace situace prostřednictvím okamžitých opatření
- Identifikace příčin krize a vypracování řešení
- Komunikace se všemi zúčastněnými stranami a budování důvěry
- Vypracování plánu reorganizace:
- Analýza finanční situace společnosti
- Vytvoření plánu restrukturalizace a reorganizace
- Jednání s věřiteli a investory
- Provádění restrukturalizačních opatření:
- Programy na snižování nákladů
- Programy na snižování počtu zaměstnanců
- Prodej částí společnosti
- Řízení projektů:
Interim manažeři mohou vést komplexní projekty, jako je například zavedení nové IT platformy. Služby interim manažerů v oblasti řízení projektů zahrnují:
- Vedení složitých projektů:
- definování cílů a milníků projektu
- Vytváření projektových plánů a rozpočtů
- Řízení průběhu projektu a jeho rizik
- Spolupráce s interními a externími týmy:
- Vedení a motivace projektového týmu
- Komunikace se všemi zúčastněnými stranami
- Zajištění dodržování termínů, nákladů a standardů kvality
- Úspěšné dokončení projektu:
- Dosažení cílů projektu
- Dodržování rozpočtu a harmonogramu
- Zajištění udržitelnosti výsledků projektu
- Řízení změn:
Interim manažeři mohou formovat změny ve firmách a podporovat zaměstnance při adaptaci na nové procesy a struktury. V této souvislosti mohou převzít následující úkoly:
- Formování změn ve společnosti:
- Vytvoření vize a strategie změny
- Informování zaměstnanců o změnách
- Podpora zaměstnanců při adaptaci na nové procesy a struktury.
- Podpora kultury změny:
- Vytvoření kultury otevřené a transparentní komunikace
- Budování důvěry a přijetí změny
- Rozvoj programů rozvoje zaměstnanců
- Ukotvení změn ve společnosti:
- Zajištění udržitelnosti procesu změn
- Měření úspěšnosti změn
- Přizpůsobení strategie změny, pokud je to nutné
Efektivita nákladů prostřednictvím interim managementu v dodavatelském automobilovém průmyslu
Nové technologie, tvrdší konkurenční podmínky a nestálé trhy vyžadují, aby se společnosti dokázaly rychle a pružně přizpůsobit. Zejména v kritických fázích vývoje společnosti může být využití interim manažerů nákladově efektivním řešením pro úspěšné zvládnutí nezbytných změn.
Ale stojí to opravdu za to?
Vzorový výpočet:
Stálý zaměstnanec:
- Plat: 100 000 EUR
- Vedlejší náklady zaměstnavatele: 15 000 EUR
- Nárok na dovolenou: 12 000 EUR
- Další vzdělávání: 4 000 EUR
- Nemocenská: 8 000 EUR
- Režijní náklady: 30 000 EUR
- Celkem: 169 000 EUR
Dočasný manažer:
Podle analýz AIMP činí denní sazba interim manažera v průměru 0,8 % - 1 % hrubé roční mzdy srovnatelné stálé pozice. To znamená, že roční plat stálého zaměstnance by byl vyčerpán již po 169-211 pracovních dnech. Koneckonců podle studie Univerzity Helmuta Schmidta pracují interim manažeři v průměru 50, nikoli 40 hodin týdně, což znamená, že efektivní počet pracovních dnů se oproti stálé pozici zvýší o 15 % na 194 - 243.
Samotná otázka počtu pracovních dnů však není rozhodující. Jde spíše o to, zda interim manažer dokáže i za tuto relativně krátkou dobu vytvořit pro podnik rozhodující přidanou hodnotu.
V tomto směru lze použít následující argumenty:
- Rychlé seznámení: Podle nedávné studie stačí interim manažerům 20 dní na to, aby zvládli všechna relevantní témata.
- Vysoká úroveň odborných znalostí: Interim manažeři mají rozsáhlé zkušenosti v oboru a s překonáváním složitých problémů.
- Flexibilita: Nasazení interim manažerů lze flexibilně organizovat a přizpůsobit potřebám společnosti.
Z obchodního hlediska je rozhodující návratnost investice (ROI) nebo v tomto případě návratnost interim managementu (ROIM) a zde jsou fakta:
- 71 % projektů dosahuje kladné návratnosti investic.
- Průměrná hodnota ROIM činí 5,47 eura na jedno investované euro.
- Ve 14 % projektů je dokonce dosaženo ROIM vyšší než 10 eur.
Interim management v praxi
Případová studie: Úspěšné zavedení systému kvality v automobilovém průmyslu.
Výzva:
Dodavatel hnacích hřídelí pro automobilový průmysl stál před výzvou zavést funkční systém kvality. Stávající systém, který byl okopírován od jiné společnosti, nefungoval efektivně a navíc byl příliš složitý a chaotický.
Řešení:
Využití zkušeného interim manažera z automobilového průmyslu s dvacetiletou praxí. Interim manažer analyzoval situaci ve společnosti a vypracoval plán zavedení funkčního systému kvality.
Mezi nejdůležitější opatření patřilo:
- výrazné omezení dokumentace a papírování.
- Zaměření na týmovou práci s dobrým pochopením kvality a oceněním činnosti zaměstnanců.
Výsledky:
- Zavedení praktického systému kvality
- Školení místního manažera kvality, který by měl být aktivní i po skončení projektu.
- Pravidelný audit externí společností bez větších či menších odchylek.
- Ppm: 3,5
- Snížení počtu interních zmetků z 12,7 % na 3,2 %
- Úspěšná realizace zkoušky
Závěr:
Interim management se ukázal jako efektivní řešení pro rychlé a účinné zavedení funkčního systému kvality. Využití zkušeného interim manažera se znalostmi a zkušenostmi v oboru vedlo během osmi měsíců k výraznému zlepšení kvality a produktivity.
Úloha interim manažerů při transformaci dodavatelů v automobilovém průmyslu
Interim manažeři v digitální transformaci
Digitalizace a elektrifikace vozidel vyžaduje, aby dodavatelé automobilového průmyslu radikálně transformovali své obchodní modely a procesy. Interim manažeři mají zkušenosti a odborné znalosti, které mohou společnosti v digitální transformaci podpořit. Mezi jejich úkoly v rámci digitální transformace patří:
- Vypracování digitální strategie: Interim manažeři podporují společnosti při vypracování digitální strategie, která je přizpůsobena konkrétním potřebám společnosti.
- Implementace digitálních řešení: Interim manažeři pomáhají s implementací digitálních řešení, jako je cloud computing, analýza velkých dat nebo umělá inteligence.
- Řízení změn: Interim manažeři připravují zaměstnance na změny spojené s digitální transformací v rámci řízení změn.
- Řízení rizik: Interim manažeři identifikují a vyhodnocují rizika v souvislosti s digitální transformací.
Interim manažeři v restrukturalizaci
Aby si mnoho společností udrželo konkurenceschopnost, musí přehodnotit své struktury a procesy. Interim manažeři mohou v tomto procesu hrát důležitou roli. Při restrukturalizaci dodavatelů v automobilovém průmyslu se ujímají různých úkolů. Patří mezi ně:
- Analýza současné situace: Interim manažer analyzuje současnou situaci společnosti a identifikuje problémy a výzvy.
- Vypracování koncepce restrukturalizace: Interim manažer vypracuje koncepci restrukturalizace společnosti. Tato koncepce obvykle zahrnuje opatření ke snížení nákladů, zvýšení efektivity a zlepšení konkurenceschopnosti.
- Realizace koncepce restrukturalizace: Interim manažer realizuje koncepci restrukturalizace a provádí potřebné změny ve společnosti.
- Koučování a mentoring zaměstnanců: Interim manažer koučuje a mentoruje zaměstnance společnosti, aby je připravil na změny a podpořil je při realizaci koncepce restrukturalizace.
Interim manažer pro oblast expanze
Dodavatelé musí přizpůsobit své obchodní modely a expandovat, aby si udrželi konkurenceschopnost. Interim manažeři mohou hrát důležitou roli při expanzi dodavatelů v automobilovém průmyslu. Mají zkušenosti z automobilového průmyslu a znají problémy spojené s expanzí. Interim manažeři mohou být při expanzi automobilových dodavatelů užiteční zejména v následujících oblastech:
- Vývoj strategie: Interim manažeři mohou společnostem pomoci s vypracováním strategie expanze. Provádějí analýzy trhu, analyzují konkurenty a posuzují potenciál nových trhů.
- Vstup na trh: Interim manažeři pomáhají společnostem při vstupu na nové trhy. Mohou zřídit prodejní a marketingové kanály, navázat spolupráci s místními společnostmi a získat potřebná úřední povolení.
- Provoz: Interim manažeři podporují společnosti při optimalizaci jejich výrobních procesů a zlepšování dodavatelských řetězců. Zavádějí koncepty štíhlého řízení, zvyšují efektivitu výroby a snižují náklady.
- Financování: Interim manažeři mohou společnostem pomoci zajistit financování jejich expanze. Vyvíjejí modely financování, vyhledávají investory a vedou jednání s věřiteli.
Závěr:
Interim management je strategickou odpovědí na výzvy automobilového průmyslu. Využitím zkušených interim manažerů mohou společnosti pružně a agilně reagovat na nové podmínky na trhu, posilovat svou konkurenceschopnost a úspěšně formovat změny.
Interim management může podpořit vaši společnost v současné fázi transformace tím, že přinese dočasné odborné znalosti a nové nápady zvenčí. Naši vysoce kvalifikovaní interim manažeři a odborníci jsou vám vždy k dispozici, aby vám poskytli komplexní odborné znalosti a řešení.
Případová studie - Řízení projektu
Klientem je mezinárodní společnost a dodavatel Tier 1 digitálních clusterů a centrálních ovládacích panelů pro výrobce OEM. Jedná se o pozici plánovače výroby.
Situace klienta byla náročná. Během projektového summitu docházelo k omezení pracovních kapacit, vysoké fluktuaci zaměstnanců a neefektivitě některých procesů. Existovalo také mnoho technických změn, které bylo třeba zavést. Strategický projekt také neprobíhal hladce ve fázi náběhu a vyskytly se problémy s dodavateli pro výrobní linky. Kromě toho se vyskytovalo mnoho problémů v čistém prostoru.
Cíle projektu byly jasně definovány: Důraz byl kladen na industrializaci strategického projektu a stabilizaci stávající situace. Cílem byla úplná industrializace výrobních linek, počínaje revizí návrhu až po konečnou akceptaci dodavatelem. Dalším cílem bylo dostat pod kontrolu klíčové ukazatele výkonnosti a pořádat pravidelné schůzky o stavu projektu s projektovými týmy.
Přístupem bylo využití interim manažera (IM) s rozsáhlými zkušenostmi v automobilovém průmyslu, s řízením projektů, přípravou sériových projektů, optimalizací procesů, odběrem vzorků a řízením týmů. Cílem projektu IM bylo podpořit týmy během vrcholné fáze projektu, zvýšit efektivitu plánovacích procesů, stabilizovat náběhovou fázi a posílit rozhraní s výzkumem a vývojem. Projekt trval 33 měsíců.
Výsledky byly mimořádně pozitivní. Bylo dosaženo stabilizace projektu ve fázi náběhu, kritické problémy se podařilo dostat pod kontrolu a zvýšila se efektivita týmové práce. Bylo dosaženo konečné akceptace výrobních linek a splněna cílová doba cyklu. Kromě toho bylo úspěšně provedeno mnoho technických změn.
